Rapport d'audit de conformité · Facturation électronique
Menuiserie Gauthier & Fils SARL
Identité anonymisée · Audit réalisé en avril 2026
7
dimensions analysées
12
recommandations
90 j
plan d'action
Bilan par dimension
Résultats détaillés
Logiciel de facturation
Logiciel en ligne, feuille de route encore floue
Un SaaS de facturation est en place mais l'éditeur n'a pas encore communiqué de calendrier précis sur l'émission structurée.
Format de facture
PDF exporté, format structuré non confirmé
Les factures sortent en PDF depuis le logiciel. L'export en Factur-X ou UBL n'a pas encore été validé avec l'éditeur.
Plateforme agréée (PDP)
Sujet cadré mais plateforme non choisie
L'obligation PDP est connue mais aucune solution n'a été comparée ou retenue. Décision à prendre avant fin 2026.
Volume mensuel
Entre 20 et 100 factures B2B / mois
Volume modéré : la migration peut être structurée sans surcharge opérationnelle si engagée rapidement.
Statut TVA
Statut clair et documenté
L'assujettissement TVA et les flux B2B concernés ont été vérifiés avec le cabinet comptable. Aucune ambiguïté.
Réception 2026
Tout passe encore par email ou PDF
Aucun canal de réception électronique n'est identifié. C'est le point le plus critique : l'obligation de réception est fixée au 1er septembre 2026.
Gouvernance interne
Quelqu'un suit le sujet, sans plan détaillé
La DAF suit le dossier sans plan formalisé ni calendrier. Le risque est l'inertie progressive jusqu'à l'urgence.
Analyse
Trois points d'attention majeurs
Logiciel & Format : migration à préparer
Votre SaaS de facturation actuel peut vraisemblablement évoluer vers Factur-X ou UBL, mais cette évolution doit être confirmée par écrit auprès de l'éditeur. Sans engagement contractuel daté, vous risquez de découvrir en 2027 que la migration nécessite un changement d'outil complet. La démarche recommandée : ouvrir un ticket de support avec une demande explicite sur la feuille de route format structuré, et obtenir une réponse avant septembre 2026.
Plateforme agréée (PDP) : décision urgente
Vous n'avez pas encore sélectionné votre future PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Ce choix conditionne votre architecture de transmission pour l'émission ET la réception. Trois options ont été évaluées pour votre profil (voir section ci-dessous). La fenêtre de décision raisonnable est avant fin juin 2026 pour laisser le temps à l'intégration technique.
Réception 2026 : action immédiate requise
Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. Aujourd'hui, 100 % de vos factures fournisseurs arrivent par email ou PDF. Vous devez impérativement : (1) ouvrir un compte sur Chorus Pro ou désigner une PDP privée pour la réception, (2) définir qui dans votre équipe accède aux factures entrantes, (3) mettre en place un circuit de validation et d'archivage. Ce chantier peut être lancé en moins de deux semaines.
Sélection
3 solutions PDP adaptées à ce profil
Évaluation réalisée sur la base du volume mensuel, du secteur d'activité, du logiciel en place et du budget indicatif.
Portail public DGFiP
Chorus Pro
Gratuit
Bon point de départ
Gratuit et officiel
Idéal pour la réception immédiate
Interopérable avec les grands comptes publics
Interface limitée pour les PME
Pas de connecteur natif avec votre SaaS
Couverture B2B privé incomplète en 2026
Solution intégrée comptabilité + PDP
Pennylane
~80 – 120 € / mois
Recommandé pour votre profil
Interface intuitive adaptée PME
Intégration comptabilité native
Gestion émission + réception en un seul outil
Migration depuis votre SaaS actuel à prévoir
Coût mensuel récurrent
Automatisation factures + PDP
Yooz
~120 – 180 € / mois
Adapté si volume croissant
Automatisation OCR et validation avancée
Connecteurs ERP / comptabilité nombreux
Adapté aux volumes supérieurs à 100 factures/mois
Sur-dimensionné pour 20–100 factures/mois
Onboarding plus long
Tarif élevé pour une PME de ce profil
Calendrier
Plan d'action sur 90 jours
Phase 1
Semaines 1 – 2
Contacter l'éditeur logiciel
Demander par écrit la feuille de route Factur-X/UBL et la date de disponibilité.
Ouvrir un compte Chorus Pro
Activation gratuite, permet de recevoir des factures dès septembre 2026 sans attendre.
Désigner le responsable interne
Formaliser qui pilote le chantier facturation électronique avec un mandat explicite.
Phase 2
Mois 1 (mai 2026)
Tester la réception sur Chorus Pro
Demander à un fournisseur test d'envoyer une facture structurée pour valider le circuit.
Comparer Pennylane et Yooz
Demander une démo à chaque éditeur et évaluer le coût de migration depuis l'outil actuel.
Vérifier les cas particuliers TVA
Confirmer avec le cabinet le traitement des avoirs, acomptes et opérations intracommunautaires.
Phase 3
Mois 2 – 3 (juin – juillet 2026)
Valider le format de sortie de votre logiciel
Obtenir une facture test au format Factur-X ou UBL depuis votre SaaS actuel.
Mettre en place le circuit de réception définitif
Configurer la PDP retenue, tester l'archivage légal et former la personne en charge.
Former l'équipe sur le nouveau flux
Session de 1h sur les nouveaux outils : émission structurée, réception, archivage.
Votre rapport
Ce rapport a été produit pour Menuiserie Gauthier & Fils.
Le vôtre sera entièrement personnalisé selon vos réponses au diagnostic : logiciel réel, volume exact, statut TVA, gouvernance en place. Livré automatiquement par email dès réception de votre questionnaire.